Senior Projektmanager/in als Leiter/in des Project Office (m/w/d)

01 _ Stellenbeschreibung

"Sack Flöhe" sucht Hüter

Wir suchen eine/n Senior Projektmanager/in als Leiter/in des Project Office in Vollzeit am Standort Leipheim bei Ulm, die/der für uns ein professionelles Projekt- und Ressourcenmanagement im Unternehmen etabliert. Der Wirkungskreis ist groß und geht über die Koordination und Überwachung unserer Projekte weit hinaus: Wir verstehen diese Aufgabe als Kernfunktion bei der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur mit noch mehr Professionalität.

Dazu sitzen Sie an den Schaltstellen: Sie nehmen an den Sitzungen der Geschäftsleitung teil, berichten an den CEO und gehören damit zur ersten Führungsebene im Unternehmen. Sie gestalten die Struktur unseres Projekt-Office und implementieren die nötigen Prozesse – aber nicht als neue Bürokratie, sondern indem Sie die Mitarbeiter mit Ihrer Leidenschaft für geordnetes, zielstrebiges Arbeiten infizieren und begeistern. Sie übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung der Ziele unserer Projekte in time und in Budget.

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02 _ Profil

Tätigkeiten und Anforderungen

Tätigkeiten

  • Entwicklung des Standardprozesses für Projekte von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung ‚in Time and Budget‘, Identifikation erforderlicher Tools und Musterdokumente
  • Entwicklung und Führung eines Priorisierungsprozesses für Projekte und Vorhaben
  • Projekttracking in Bezug auf den jew. Projektauftrag, Einbindung der Geschäftsleitung bei Abweichungen und Entscheidungsbedarfen, die nicht innerhalb des Projektauftrages gelöst werden können
  • Vorbereitung und Durchführung von effizienten und motivierenden Projektmeetings – ja, wir finden Projektmeetings dürfen auch Spaß machen ;-) Motivation der Projektleiter und Projektmitarbeiter
  • Eigene Projektleitung für das bedeutendste strategische Projekt zur Weiterentwicklung des Unternehmens
  • Initiierung von kontinuierlicher Verbesserung in den verantworteten Themenbereichen und darüber hinaus
  • Schulung, Beratung und Begleitung der Führungskräfte und Teams bei der Umstellung auf projektorientiertes Arbeiten
  • Perspektivische Entwicklungsoption: Übernahme der Bereichsleitung für das PMO beim zukünftigen Ausbau

Anforderungsprofil

  • Studium Bachelor BWL o. vergleichbare Ausbildung mit Studienschwerpunkt in Prozess- oder Projektmanagement oder einschlägige zertifizierte Zusatzausbildung mit gutem Abschluss
  • Kenntnis von und Erfahrung mit traditionellen und modernen Projektmanagement-Techniken, Zusammenarbeitsformen und -Tools
  • Methodenkompetenz im Bereich Schulungen, Brainstormings, Erstellen und halten von C-Level Präsentationen, Erfahrung in Umgang und Kommunikation mit Führungskräften auf C-Level
  • Erfahrung in der Durchführung von bereichsübergreifenden Projekten mit einem Budget in der Größenordnung von > 150 Personentagen oder >200k€ mit Führungs- und Ergebnisverantwortung – gerne im Bereich Business Development und/oder in regulierten Märkten
  • Aktive oder passive Erfahrung mit einem Projekt Management Office (PMO) zwingend
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Sprachen: Deutsch und Englisch fließend und verhandlungssicher

03 _ Bewerbung

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    Bewerbungsschreiben (als PDF)

    Lebenslauf (als PDF)