Arbeiten bei der Patentpool Group
01 _ Stellenbeschreibung
Team Assistenz / Office Manager in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Büros in der Münchener Innenstadt, sind wir auf der Suche nach einer/einem kompetenten Team Assistenz / Office Manager in Teil- oder Vollzeit (w/m/d), der/die uns bei der Organisation unseres Büros und den unterschiedlichen Teams unterstützt.
Beginn: ab sofort
02 _ PROFIL
TÄTIGKEITEN UND ANFORDERUNGEN
Tätigkeiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und der Beschaffung von Büro-, Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
- Bearbeitung von Kommunikationsaufgaben
- Telefonzentrale und Koordination der ein- und ausgehenden Post
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Versand von Informationsmaterial
- Verwaltung der Dokumentenablage und Datenpflege
- Terminkoordination, Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Vorbereitende Buchhaltung zur Übergabe an das Buchhaltungsteam
- Vorbereitung von Präsentationen
Anforderungsprofil
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als SekretärIn oder Teamassistenz
- Organisatorisches Talent, teamfähig, lernbereit und zuverlässig
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und angemessene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Solide IT Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung