Arbeiten bei der Patentpool Group
01 _ Stellenbeschreibung
Werkstudent: Team Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Büros in der Münchener Innenstadt, sind wir auf der Suche nach einer Werkstudentin, bzw. einem Werkstudenten, welche/r uns in der Position als Team Assistenz / Office Manager (w/m/d) bei der Organisation unseres Büros und den unterschiedlichen Teams unterstützt.
Beginn: ab sofort
02 _ PROFIL
TÄTIGKEITEN UND ANFORDERUNGEN
Tätigkeiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Beschaffung von Büro-, Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
- Bearbeitung alltäglicher Aufgaben, wie Schriftverkehr, Post, Kommunikation
- Bedienung der Telefonzentrale und Koordination des Postein und -ausgangs
- Versand von Informationsmaterial
- Verwaltung der Dokumentenablage und Datenpflege
- Koordination von Terminen, Gästeempfang und Bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Anforderungsprofil
- Bevorzugt studentische Bewerber (w/m/d), 20h/Woche
- Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht verpflichtend
- Organisatorisches Talent, teamfähig, lernbereit und zuverlässig
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und angemessene Englischkenntnisse in Wort und Schrift