Arbeiten bei der Patentpool Group

01 _ Stellenbeschreibung

Werkstudent: Team Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Büros in der Münchener Innenstadt, sind wir auf der Suche nach einer Werkstudentin, bzw. einem Werkstudenten, welche/r uns in der Position als Team Assistenz / Office Manager (w/m/d) bei der Organisation unseres Büros und den unterschiedlichen Teams unterstützt.

 

Beginn: Ab sofort

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02 _ PROFIL

TÄTIGKEITEN UND ANFORDERUNGEN

Tätigkeiten

  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Beschaffung von Büro-, Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
  • Bearbeitung alltäglicher Aufgaben, wie Schriftverkehr, Post, Kommunikation
  • Bedienung der Telefonzentrale und Koordination des Postein und -ausgangs
  • Versand von Informationsmaterial
  • Verwaltung der Dokumentenablage und Datenpflege
  • Koordination von Terminen, Gästeempfang und Bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Anforderungsprofil

  • Bevorzugt studentische Bewerber (w/m/d), 20h/Woche
  • Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht verpflichtend
  • Organisatorisches Talent, teamfähig, lernbereit und zuverlässig
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und angemessene Englischkenntnisse in Wort und Schrift

03 _ Bewerbung

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Bewerbungsschreiben (als PDF)

Lebenslauf (als PDF)