Arbeiten bei der Patentpool Group

01 _ Stellenbeschreibung

Team Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Münchner Standorts, sind wir auf der Suche nach einer Team Assistenz / Office Manager (w/m/d), der/die für die Organisation unseres Büros verantwortlich ist und unser Team im kaufmännischen Bereich unterstützt.

 

Beginn: Ab sofort

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02 _ PROFIL

TÄTIGKEITEN UND ANFORDERUNGEN

Tätigkeiten

  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Beschaffung von Büro-, Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
  • Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben
  • Telefonzentrale und Koordination des Postein und -ausgangs
  • Unterstützung bei der Abwicklung des Schriftverkehrs, Versand von Informationsmaterial
  • Verwaltung der Dokumentenablage und Datenpflege
  • Koordination von Terminen, Gästeempfang und Bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Anforderungsprofil

  • Bevorzugt Bewerber (w/m/d) mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
  • Angemessene Berufserfahrung als Team Assistenz oder Office Manager
  • Organisatorisches Talent, teamfähig, lernbereit und zuverlässig
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und angemessene Englischkenntnisse in Wort und Schrift

03 _ bewerbung

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Bewerbungsschreiben (als PDF)

Lebenslauf (als PDF)