Arbeiten bei der Patentpool Group
01 _ Stellenbeschreibung
Team Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Münchner Standorts, sind wir auf der Suche nach einer Team Assistenz / Office Manager (w/m/d), der/die für die Organisation unseres Büros verantwortlich ist und unser Team im kaufmännischen Bereich unterstützt.
Beginn: Ab sofort
02 _ PROFIL
TÄTIGKEITEN UND ANFORDERUNGEN
Tätigkeiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Beschaffung von Büro-, Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
- Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben
- Telefonzentrale und Koordination des Postein und -ausgangs
- Unterstützung bei der Abwicklung des Schriftverkehrs, Versand von Informationsmaterial
- Verwaltung der Dokumentenablage und Datenpflege
- Koordination von Terminen, Gästeempfang und Bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Anforderungsprofil
- Bevorzugt Bewerber (w/m/d) mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
- Angemessene Berufserfahrung als Team Assistenz oder Office Manager
- Organisatorisches Talent, teamfähig, lernbereit und zuverlässig
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und angemessene Englischkenntnisse in Wort und Schrift